Utbildningsadministratör vid Statistiska institutionen

Statistiska institutionen bilades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan. Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning i statistik. Fler än 900 studenter läser vid vår institution varje år. Du hittar mer information på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en ny utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Vid institutionen bedrivs undervisning på alla nivåer: grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Kurser kan variera i storlek från färre än tio till fler än 350 studenter. Som utbildningsadministratör utför du för den mesta administrationen kring alla dessa utbildningar. Uppgifterna är varierande och inkluderar till exempel schemaläggning och lokalbokning, utskick, administration av kursytor i vår lärplattform Canvas och information på hemsidor, planering och hantering av tentamina, resultatregistrering, utlämning av tentamina samt kursvärderingar. Du förestår vår studerandeexpedition och bistår såväl studenter och doktorander som lärare med administrativ service. Som utbildningsadministratör utgör du en central och viktig kugge för att utbildningsmaskinen ska fungera. Arbetet utförs i nära samarbete med studievägledare och studierektor.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration från svensk högskola eller universitet är meriterande. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då institutionen är en internationell miljö.

Skicklighet som datoranvändare och att behärska både Office-paketet och Zoom är krav för anställning. Kompetens inom de utbildningsadministrativa systemen Ladok, Canvas, Inspera, TimeEdit Core och ISP är meriterande. Det är också meriterande med kompetens inom enkätverktyget Survey&Report och webbpubliceringsverktyget Drupal.

Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt och planerar själv till stor del ditt arbete. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Periodvis är arbetet stressigt och du behöver därför vara stresstålig och ha förmåga att hantera flera pågående processer samtidigt. Den akademiska miljöns kultur och karaktär ställer också krav på att du är flexibel och har god samarbetsförmåga.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskat startdatum 2025-03-03 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
• CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter
• Ev examensbevis som du önskar åberopa.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.