Utbildningsadministratör

Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi samverkar med lärare och andra administrativa enheter, för att utbilda framtidens personal inom vård och medicin.

Den här anställningen ingår i Avdelningen för kursadministration som omfattar 13 medarbetare med arbetsplats på BMC, Sölvegatan 19, i Lund. Vårt uppdrag är att ge en stabil och professionell administration till våra utbildningsprogram.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med Röntgensjuksköterskeprogrammet samt ett antal fristående kurser. Du jobbar självständigt men ingår i en avdelning med flera kollegor som har gemensamma processer för arbetet och som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. Du har också ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt kollegor på andra administrativa avdelningar.

Som utbildningsadministratör är du viktig för kursledare och lärares arbete, och olika roller arbetar ofta med olika delar av samma process. Du behöver därför kunna planera och prioritera ditt arbete och vara proaktiv för att alla delar ska fungera optimalt.

I din roll ingår bland annat att hantera schemaläggning och beställning av lokaler till programmens och kursernas föreläsningar och provtillfällen. Du administrerar kursytor med information i våra lärplattformar. Du administrerar gruppindelningar, provförberedelser med mera i vårt system QPS. Du arbetar med reservantagning till fristående kurser och arbetar i systemen Nya och Ladok.

Du arbetar dagligen i flera olika administrativa It-stöd. Arbetsuppgifterna och användandet av våra IT-stöd utvecklas i takt med att utbildningsprogrammens behov förändras. Det är viktigt att du kan se och förstå behoven och samtidigt arbeta enligt våra gemensamma processer. Du förväntas bidra aktivt i avdelningens arbete med utveckling av våra gemensamma processer.

Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det högre belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo.

Kvalifikationer

• Genomförd gymnasieutbildning med teoretisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av för anställningen relevant :
  • administrativt arbete
  • serviceinriktat arbete
• God förmåga att:
  • uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
  • hantera olika typer av administrativa stödsystem och excel
  • självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Utöver ovanstående krav förutsätts även personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, initiativförmåga, flexibilitet och bra ordningssinne.

Meriterande för anställningen är:

• Utbildning på universitet-/högskolenivå
• Erfarenhet av arbete:
  • med utbildningsadministration från universitet/högskola
  • i supporterande och koordinerande roller
  • med många kontaktytor och en kommunikativ roll
• Intresse och fallenhet för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt

• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med startdatum 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Intervjuer kommer att påbörjas i mitten av januari.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)