Utbildningsadministratör vid BMC

Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, tentamen, kliniska placeringar och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kusorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på BMC i Lund.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

I utbildningsadministratörens roll ingår schemaläggning och beställning av lokaler för kursens alla moment, förberedelser och organisation av examinationer och inlämningsuppgifter, registrering av resultat och bedömningar samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Viss ekonomihantering ingår. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter och administrativa system utvecklas över tid och i takt med utbildningens behov. Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo under dessa perioder.

I rollen som utbildningsadministratör behöver du ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha ett proaktivt förhållningssätt.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
• God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet
• God förmåga att arbeta i administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Utbildning på universitet/högskolenivå eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
• Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Utöver ovanstående förutsätts god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne.

Övrigt

• Anställningen är en tillsvidareanställning (heltid/100%)
• Startdatum 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse
• Provanställning kan komma att tillämpas

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)