Administrativ chef

Musikhögskolan i Malmö är en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom musik. Här arbetar ca 235 personer, och ca 1500 studenter studerar här. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande utbildningsmiljö där studenter förbereds för en karriär som professionella musiker, kompositörer, kyrkomusiker eller musiklärare. Vårt forskningsprogram bedriver forskning i musik och musikpedagogik på konstnärlig och vetenskaplig grund.

Musikhögskolan har tydlig internationell profil, vilket återspeglas i vårt omfattande nätverk av partnerinstitutioner, gästföreläsare, lärar- och studentutbyten samt rekryteringar.

Vi är en del av den Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet som återkommande rankas som ett av världens 100 främsta lärosäten.

Vi söker nu en administrativ chef som tillsammans med prefekt och medarbetare fortsätter att utveckla Musikhögskolan i enlighet med vår vision.

Vår vision

En inkluderande och samverkande institution med hög utbildningskvalitet.

• Vi är en öppen och dynamisk arbetsplats där en inkluderande miljö välkomnar musikalisk och kulturell mångfald. Verksamheten vilar på demokratisk grund och bygger på delaktighet och respekt för människors olikheter och lika värde. 
• Studenter och medarbetare tar stort eget ansvar i en lärandemiljö som präglas av höga ambitioner. Ämneskunskaper, konstnärligt utövande, hantverksskicklighet och pedagogisk öppenhet är de bärande fundamenten för hög utbildningskvalitet. 
• Musikhögskolan i Malmö arbetar för att utveckla musikens roll i samhället genom samverkan och genom att vara en inflytelserik röst i musik- och kulturlivet, samhällsdebatten och vetenskapssamhället.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen, du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för ca 20 medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, utbildningsadministration- och planering, kommunikation och eventproduktion.

Du är ansvarig för institutionens totala budgetarbete, prognos och uppföljning av utbildningsuppdrag och annat som en väsentlig del i institutionens budgetarbete. Du är huvudansvarig för beredningen till institutionsstyrelsen. Du ansvarar också för institutionens arbete med fysisk och organisatorisk arbetsmiljö och arbete med lika villkor.

Utifrån de ramar som du utarbetar tillsammans med ledningen, bedriver och ansvarar du för det operativa administrativa arbetet såväl som att utveckla detta i enlighet med institutionens behov och de regler som styr vår verksamhet.

Musikhögskolan genomgår sedan början av 2025 en organisationsförändring och i detta arbete kommer du ha en oerhört viktig roll. Här samarbetar du nära prefekt, medarbetare och skyddsorganisation och dina erfarenheter av förändringsarbete och dina förmågor att leda och organisera kommer att komma väl till användning. Med anledning av detta kan också dina arbetsuppgifter komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav

• akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
• tidigare chefserfarenhet med personal- och budgetansvar
• erfarenhet av att leda och utveckla administrativt arbete
• erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete
• god erfarenhet av system för administration och god datorvana
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann, uthållig, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har integritet och beslutsmod genom att sätta dig in i sakfrågor, analysera, motivera och därefter fatta underbyggda beslut.

I rollen som chef och ledare har du stark förmåga att leda individer och grupper, delegera, tydliggöra ansvarsområden och identifiera individers potential. Här ingår också att visa tillit, ge stöd och utmana medarbetare med syftet att utveckla individ, grupp eller verksamhet.

Du har förmåga att prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter, du är bra på att dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Du har en utvecklad förmåga att kommunicera internt och externt och skapa förutsättningar för dialog och förankring. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. 

Meriterande

• kunskaper om och tillämpning av universitets- och högskolesektorns regelverk
• erfarenhet att leda och utveckla administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av konstnärlig utbildning eller verksamhet

Övrigt

Tjänsten är en  tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Intervjuer planeras i vecka 8 och vecka 10.