Forskningsadministratör till avdelningen för klinisk fysiologi

Beskrivning av arbetsplatsen
Forskargruppen består av cirka 40 medarbetare inkluderande tre professorer, sju docenter och flera disputerade forskare samt doktorander inom olika forskningslinjer och yrken. Forskargruppen har sin hemvist vid avdelningen för Klinisk fysiologi och nuklearmedicin, Skånes universitetssjukhus, Lund. Forskargruppen är väl integrerad i den kliniska verksamheten avseende såväl organisation som fysiska lokaler. Forskningen bedrivs i nära samarbete mellan Region Skåne och Lunds universitet och såväl anställningar som forskningsanslag är fördelade mellan de två organisationerna.

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som forskningsadministratör kommer du att vara samordnande vad gäller forskargruppens administrativa arbete och ekonomi. Du kommer att arbeta nära administratörer och ekonomer på både Lunds universitet och Region Skåne samt arbeta tätt tillsammans med den seniora forskaren som ansvarar för ekonomin.

De primära arbetsuppgifter som du kommer att hantera är:

• Administrativa uppgifter för att avlasta avdelningschefen och de akademiska företrädarna på avdelningen.
• Administrativa uppgifter gällande doktorander och post-docs: Här ingår bla arbetsuppgifter som resebokningar, reseräkningar, inköp, disputationer, hantera ansökningshandlingar för forskaranslag för forskargruppen.
• Ekonomiadministration, så som att vara stöd i budget och uppföljning / rapportering av anslag, lönekontering och fakturahantering.
• Deltagande i forskargruppens gemensamma möten och aktiviteter som bl.a. syftar till att utveckla ledarskap och medarbetarskap.
• Boka möten för forskargrupperna etc.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av arbete inom forskningsadministration eller annat liknande administrativt arbete som är relevant för rollen.
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration.
• Mycket goda kunskaper inom dataprogram så som Excel, Word och Powerpoint.
• Mycket goda kunskaper inom det svenska språket, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper inom det engelska språket, i så väl tal som skrift.
• Personliga egenskaper som vi värdesätter högt för tjänsten är att du är en motiverad och positiv person som gärna arbetar såväl självständigt som i team. Att du är flexibel och kan ta ansvar för din egen personliga utveckling ser vi även som viktiga egenskaper.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom akademin.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi inom akademin.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 100 % men möjlighet finns att anställas på en lägre omfattning, dock minst 50 %. Önskat startdatum är den 15 maj 2025, eller enligt överenskommelse.
Observera att provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Varmt välkommen med din ansökan!