Finansiell rådgivare inom forskningsfinansiering

Beskrivning av arbetsplatsen

Forskningsservice ger expertstöd och rådgivning vid ansökningar om forskningsmedel från strategiskt viktiga nationella och internationella finansieringskällor, särskilt till EU:s ramprogram, där vi har ett resurssatt uppdrag från universitetsledningen. Avdelningen ger också verksamhets- och ledningsstöd för extern forskningsfinansiering och forskningsstrategiska frågor, samt frågor som rör forskningsinfrastruktur, forskningsinformation och utbildning på forskarnivå. En viktig del av avdelningens verksamhet är att tillsammans utveckla processer, metoder och arbetssätt, och att arbeta med kvalitetsutveckling både inom avdelningen och i samverkan med andra avdelningar inom universitetet. Vår primära målgrupp är forskare, universitetsledning och ledningen på fakulteter samt administratörer. Mer information hittar du på Lunds universitets medarbetarwebb och Forskningsservice Blogg

Vi sitter i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund tillsammans med övriga avdelningar på Sektionen Forskning, Samverkan och Innovation.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Forskningsservice vid Lunds universitet söker nu en ny medarbetare med särskilt fokus på finansiella frågor. Du kommer arbeta med ekonomisk rådgivning om i första hand EU:s ramprogram, amerikansk federal finansiering och svenska finansiärer med krav på central hantering. Tjänsten är placerad vid den gemensamma förvaltningen och ger stöd till övrig verksamhet vid universitet. Rollen innebär nära samarbete med ekonomer, forskare, forskningsledare, forskargrupper, samt interna och externa samarbetspartners.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:

• Ge kvalificerat ekonomistöd och rådgivning till forskare och ekonomer i budget- och rapporteringsfrågor.
• Ge stöd till verksamheten gällande externa finansiärers regelverk och villkor, samt vid projektrevisioner.
• Utbilda och informera ekonomer vid lärosätet, genom att leda och utveckla interna utbildningar och driva nätverk för LUs ekonomer som arbetar med forskningsfinansiering
• Utveckla och uppdatera och budget- och rapporteringsmallar för olika finansiärer (EU, amerikanska federala finansiärer, Wallenbergstiftelserna m.fl.).
• Medverka i statistikrapportering och sammanställning av data från olika system (t.ex. Prisma, amerikanska system).
• Delta i nationella och internationella nätverk kopplade till extern forskningsfinansiering
• Bidra till övrigt utvecklingsarbete och processförbättringar inom området extern forskningsfinansiering.

Som finansiell rådgivare inom forskningsfinansiering blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vägleda forskare om ekonomiska möjligheter och förutsättningarDu kommer att ingå i EU-gruppen vid Forskningsservice, men ditt uppdrag innefattar även stöd till ansökningar till amerikanska finansiärer och vissa svenska finansiärer. Vid behov kan du även komma att ge stöd till universitetsledningen inom forskningsområdet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Ekonomisk utbildning på minst kandidatnivå, eller motsvarande relevant utbildning
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom budgetering, rapportering och ekonomisk uppföljning av projekt
• Erfarenhet av att arbeta med extern forskningsfinansiering inom högskolesektorn
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:
• Erfarenhet av universitetets administrativa system, rutiner och regelverk.
• Erfarenhet av att leda kurser, särskilt inom ekonomi och projekthantering.
• Erfarenhet av projektledning, gärna forskningsprojekt

Personliga egenskaper:
Periodvis kommer det att vara många arbetsuppgifter på gång samtidigt och vi söker dig som är strukturerad, flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen är hög. I dessa situtioner är samarbete viktigt och du tycker om att arbeta i team. Du har en god administrativ förmåga och kan planera och organisera komplexa arbetsflöden och processer. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och kan driva arbetet framåt både i gruppen och självständigt. Som person är du ansvarstagande, har en god förmåga att lyssna in olika behov och du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt, analytiskt och strukturerat förhållningssätt och är lyhörd. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, integritet och initiativförmåga vid rekrytering.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande 100% med 6 månaders provanställning med önskat tillträde i början av januari 2026, eller tidigare om möjligt. Intervjuer planeras att genomföras under vecka 46 på plats på Medicon Village i Lund eller på Teams om möjlighet att vara på plats saknas.

Har du frågor om anställningen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Carin Andersson carin.andersson@fs.lu.se 046 222 7352.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.