Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter. Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn bistår vidare vid utredningar kring behov av särskilt stöd för studenter. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.


Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.


Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

- Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden

- Studievägledning och rådgivning till studenter

- Försäkringsärenden

- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Live@lund

- Diarieföring och arkivering

- Protokollföring

- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning -Administration av kurs- och programhemsidor

- Alumnikontakter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn

- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vikariaten avser 1 år.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-01 eller snarast möjligt
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2682
Kontakt
  • Agnes Djurfeldt, 0462228423
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-08-09
Sista ansökningsdag 2019-08-23

Tillbaka till lediga jobb