Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Ekonomisk-historiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.

Arbetsuppgifter

Ekonomisk-historiska institutionen vid Lunds universitet söker nu en vikarierande institutionsadministratör. Institutionsadministratören ska bland annat arbeta med följande arbetsuppgifter:

  • Stöd till doktorander/handledare.
  • Ansvara för kontakten mellan IT-supporten och institutionen när det gäller datorer till personalen.
  • Ansvara för de arrangemang som institutionen anordnar.
  • Boka resor, hotell etc. i samband med t.ex. disputationer, arrangemang mm.
  • Vara sekreterare vid möten med institutionsstyrelsen.
  • Ekonomihantering och personaladministration.
  • Ansvara för institutionens hemsidor samt intern och extern kommunikation.
  • Vara behjälplig med övriga administrativa göromål.

Kvalifikationer

Vi söker dig med god administrativ erfarenhet och som är positiv och ansvarsfull, har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en viss flexibilitet.

Du måste ha:

  • Lägst 3-årig gymnasieutbildning
  • God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
  • Vana av arbete med datorprogram för redigering av texter, ordbehandling och kalkylering.
  • Erfarenhet av social media samt utveckling och uppdatering av hemsidor
  • Erfarenhet av att administrera Zoom/Teams eller liknande möten.

Övriga meriter

Institutionens administrativa personal är en liten och väl fungerande grupp. En viktig del av anställningens innehåll är därför att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Tidigare erfarenhet av administration inom universitet- och högskolesektorn är meriterande. Samma gäller för erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Canvas, Lucat, Lupin, PimCore, Varbi, W3D3, TimeEdit är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Villkor

Tidsbegränsat vikariat enligt LAS 5:2 i 3 månader, dock längst t o m 2020-12-31. Heltid med startdatum 1 oktober 2020.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2020-12-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-10-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/2926
Kontakt
  • Anneli Nilsson Ahlm, anneli.nilsson_ahlm@ekh.lu.se, +46462226912
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-09-09
Sista ansökningsdag 2020-09-23

Tillbaka till lediga jobb