Projektassistent - Alumniverksamheten vid Ekonomihögskolans kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan. För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en projektassistent inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, projektleda och koordinera? Är du kommunikativ, kreativ och initiativtagande? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta i gränslandet mellan akademin och näringslivet? Då är du rätt person!

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter
I rollen som projektassistent för alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event och koncept för nationella och internationella studenter och alumner. Du arbetar kreativt med våra kommunikationskanaler för att nå ut till alumner samt engagera dessa i skolans verksamhet.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

• Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut och projektleda internationella rankingar.
• Informera om alumniverksamheten internt och externt.
• Kontinuerligt och aktivt utveckla, underhålla och fördjupa nätverksrelationer.
• Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorskap, LinkedIn-engagemang och i samverkan med karriärcenter.
• Initiera och skapa engagemang och event både för och tillsammans med alumner.
• Hantera databas över alumner, samt webb, LinkedIn-sida och grupper.
• Samla in och analysera data över alumner för att utveckla framtida aktiviteter.
• Följa trender nationellt och internationellt, vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, partnerföretag, karriärcenter samt kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram.

Kvalifikationer

• Kandidatexamen eller högre inom relevant ämne.
• Mycket god förmåga att kommunicera både i tal och skrift samt erfarenhet som skribent på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av olika digitala uttrycksmedel.
• Förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.
• Avancerade färdigheter i sociala medier, särskilt LinkedIn.

Det är meriterande om du som söker har:

• Tidigare arbetslivserfarenhet i en roll som involverat t ex projektledning/koordinering, kommunikation, marknadsföring, etc.
• Erfarenhet av att bygga och engagera nätverk.
• Erfarenhet av att arbeta i Adobe Creative Cloud, huvudsakligen i Premiere Pro, InDesign och Photoshop.

Personliga egenskaper som efterfrågas är:

• Kreativ och med en förmåga att se saker ur nya perspektiv och driva idéutveckling.
• Strukturerad och noggrann.
• Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.
• Lösningsorienterad.
• Serviceinriktad.
• Prestigelös lagspelare.

Villkor
Vikariat på sex månader, heltid.