Laboratorieingenjör med inköpsfokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Vid kemicentrum bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass. Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld. Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö. Idag verkar tre institutioner på Kemicentrum och omfattar 1900 anställda och studenter.

Tjänsten som laboratorieingenjör är central placerad vid administrativa enheten på kemicentrum.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill bli en av fyra i inköpsgruppen som startade 2020 på kemiska institutionens administrativa enhet.
Gruppen köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och förbrukningsmaterial och är en viktig del i den forskning och utbildning som bedrivs vid institutionen.

Vi ser att du har laborativ erfarenhet inom naturvetenskap och kunskap om inköp i statlig sektor. Arbetsuppgifterna innebär att självständigt ge service inom inköpsområdet till forskning och utbildning inom kemiska institutionen samt att aktivt bidra till att arbetsrutiner och arbetet i teamet utvecklas. I ditt dagliga arbete tar du ansvar för hela processen; från upphandlingar, lagd order till inleverans, samt fakturahantering

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• Inköp av kemikalier och förbrukningsmaterial till kemiska institutionen enlig Lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Direkt upphandling och förenklad upphandling av utrustning.
• Uppföljning av lagda beställningar.
• Godsmottagning inklusive leveranskvittens och registrering av kemikalier i databas (KLARA).
• Utleverans till beställarna.
• Fakturahantering.
• Bistå avdelningarna med hjälp och råd avseende inköp.
• Utveckling av arbetsrutiner och administrativa processer.

Krav

• God kompetens avseende inköp.
• Kunskap om kemikaliehantering.
• Eftergymnasial utbildning inom ett naturvetenskapligt ämne eller motsvarande kompetens.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av olika affärssystem, gärna Proceedo.
• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling.
• Kunskap och erfarenhet av upphandlingar.

Som person är du mycket noggrann, analytisk och serviceinriktad och van vid att ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter.

Du behöver vara strukturerad i ditt sätt att arbeta och ha förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv.

Att kunna arbeta självständigt är nödvändigt, men som en del av en arbetsgrupp är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en bra gruppgemenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpstruppen vid administrativa enheten.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).