Fakultetskoordinator till Juridiska fakultetens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap. Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansliet är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som fakultetskoordinator kommer du att arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till medarbetare med olika ledningsuppdrag. I din roll ingår särskilt att leverera kvalificerat administrativt stöd till ledningen vid fakulteten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Kvalificerat administrativt stöd med koppling till forsknings- och forskarutbildningsfrågor. Här ingår exempelvis remisshantering samt att bistå med stöd vid kvalitetsutvärderingar
• Sekreterare i fakultetens nämnd för utbildning på forskarnivå
• Koordinering av olika fakultetsarrangemang
• Övriga arbetsuppgifter såsom att koordinera och handlägga arbetet med de kollegiala valprocesserna, publicera information på fakultetens hemsidor, representera fakulteten i olika nätverk vid universitetet
• Vid behov även bistår i andra förekommande arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet

Kvalifikationer 

Krav:

• Kandidatexamen inom samhällsvetenskap/ekonomi/kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete med administrativt stöd
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat, självständigt och flexibelt
• Väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet
• Ett positiv förhållningssätt samt mycket god samarbetsförmåga

Meriterande:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor
• Erfarenhet av att ansvara för kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning
• Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor 

Anställningen är tillsvidare, 100%, med start 2023-05-01 eller enligt överenskommelse. 

Provanställning kan tillämpas. 

Universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

Intervjuer planeras under v. 13 och 14. 

Ansökan

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem och ansökan måste innehålla: 

• CV
• Personligt brev
• Examensbevis samt övriga handlingar som sökande önskar bifoga 

Varmt välkommen med din ansökan!