Personaladministratör M.B - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en personaladministratör till Statsvetenskapliga institutionen. Institutionen har cirka 130 anställda. Institutionen har de sista åren varit framgångsrika när det gäller externa medel och antalet anställda har kontinuerligt ökat under några år. 

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 
Läs mer på universitetets webbplats; Jobba hos oss. 

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är din huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till chefer, anställda och personalsamordnare. Du arbetar nära institutionens personalsamordnare med olika ärende inom personalområdet så som doktorandförlängningar, arvode, timanställda och övriga administrativa arbetsuppgifter. Anställningen innebär en hög servicenivå där du ska kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Hantering av doktorandanställningars förlängning
- Handlägga rekryterings- och anställningsärende i universitetets rekryteringssystem, Varbi
- Källrapportera i lönesystemet Primula
- Arvodeshantering
- Diarieföring av personalärende i W3D3
- Registrera etapplyft och kompetens i lönesystemet Primula
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare
- Övriga förekommande arbetsuppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker en personaladministratör som trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, har flexibelt arbetssätt, är ansvarstagande och har hög servicenivå. 

Krav för anställningen är:
- Utbildning på lägst gymnasienivå som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av personaladministration vid statlig myndighet
- Erfarenhet av universitetets olika administrativa datasystem så som Varbi, W3D3 och Primula. 
- God samarbetsförmåga
- Hög känsla för service, flexibelt arbetssätt och ansvarstagande 
- Självständighet i arbetet 
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet


Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration kring personalfrågor vid Lunds universitet. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 20 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt övriga dokument som du önskar åberopa så som examensbevis, kopior på betyg och uppgifter till referenser.