Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns cirka 25 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
Som fakultetskoordinator är du en viktig kugge i fakulteternas övergripande administration och samordning av arbetet inom grundutbildning. I rollen ingår att vara verksamhetsnära systemsamordnare för HT-fakulteternas lokalt utvecklade IT-stöd till utbildning, en länk mellan institutionernas behov och IT-enhetens tekniska arbete. Detta innebär att arbeta strukturerat utifrån en förvaltningsplan men också att genomföra utredningar, samordna behovsinventeringar, visst utvecklingsarbete, handlägga ärenden för beslut i olika organ och svara på frågor från anställda. Du representerar också HT-fakulteterna i universitetsövergripande sammanhang rörande utbildningsadministrativa frågor.
Du samarbetar med prodekanen för grundutbildning och ingår i en arbetsgrupp bestående av fakultetssekreterare, utbildningsledare och kvalitetssamordnare. Du har också kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner och IT-enhet. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara tydlig i din kommunikation, samt ha ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad.
Anställningen är en visstidsanställning med omfattningen 50% och tillträde den 19 augusti 2024 (eller enligt överenskommelse) till och med den 15 augusti 2025.
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Deltid |
Tillträde | 2024-08-19 eller efter överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 50 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2024/1682 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-05-13 |
Sista ansökningsdag | 2024-05-27 |