Administrativ chef till Matematikcentrum

Beskrivning av arbetsplatsen 

Matematikcentrum vid Lunds universitet söker en administrativ chef till ett utvecklande och betydelsefullt uppdrag i en internationell forskarmiljö. Här bedriver vi världsledande forskning och utbildning. Som administrativ chef kommer du att spela en nyckelroll i att utveckla vår stödverksamhet vid institutionen. 

Matematikcentrum är gemensam institution med hemvist vid både den naturvetenskapliga fakulteten och LTH med runt 150 anställda. Vid institutionen bedrivs forskning inom teoretisk och tillämpad matematik, matematisk statistik, AI/ML och bildanalys. Vår undervisning leder till kandidat- och masterexamen vid naturvetenskapliga fakulteten samt högskole- och civilingenjörsexamen vid LTH. 

Vi erbjuder 

Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell miljö som präglas av arbetsglädje och nyfikenhet. 

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde 

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen.  

Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, IT, vaktmästeri, grundutbildningsstöd och kommunikation med knappt 15 medarbetare. Då institutionen är gemensam mellan Naturvetenskapliga fakulteten och LTH kommer du att vara chef för medarbetare vid båda fakulteterna. I rollen ingår det att ha personal- och budgetansvar för administrativa avdelningen, samt delta i det operativa arbetet.  

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten. 

Kvalifikationer 

Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet. 

Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Övriga krav är:  

För anställningen krävs:  

• Chefs- och ledarerfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer. 
• Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. 
• Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. 
• God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter.
• God problemlösningsförmåga.

Meriterande: 

• Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. 
• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. 
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete. 
• Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete. 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning där provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. 

Till ansökan ska examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg och intyg, rekommendationsbrev etc.) bifogas. Intervjuer kommer att genomföras under v. 20-22.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!