Junior ekonomiadministratör

Beskrivning av Arbetsplatsen

Som ekonomiadministratör vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö kommer du att ingå i institutionens gemensamma kansli, en grupp med sju medarbetare som leds av en administrativ chef. Gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt och övriga medarbetare.
 
Institutionen för arkitektur och byggd miljö bedriver undervisning och forskning om gestaltning, planering och produktion av byggda miljöer. Innehållsmässigt spänner institutionen över ett brett område inom ämnena arkitektur, form och design; arkitektur och kultur; boende och bostadsutveckling; miljöpsykologi samt urban design och urbanism. Institutionen medverkar i drygt hundra kurser på grundutbildnings- och forskarnivå, och ansvarar för huvuddelen av undervisningen inom Arkitektskolan med det femåriga Arkitektprogrammet, samt tre internationella mastersprogram. Institutionen ger också undervisning vid Industridesignskolan, samt vid Campus Helsingborg och har flera fristående kurser.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö är dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Projektredovisning, ekonomisk planering och löpande uppföljning av externa forskningsprojekt
• Upprätta forskningsbudgetar åt lärare och forskare i samband med ansökningar   
• Löpande ekonomiarbete såsom handläggning av leverantörsfakturor fakturering/rekvirering, uppföljning/avstämning och bokföring.     
• Vara inköpssamordnare    
• HR-administration, såsom handläggning av personalärenden som t ex timanställningar, kontering av medarbetares löner, gäster i verksamheten, resesamordning samt administration av LUCAT-ärenden.      
• Vara institutionens kontaktperson gällande IT-frågor och länk till Sektionen IT  
• Vara sekreterare i institutionsstyrelsen
  Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och innehållet i tjänsten utvecklas i takt med verksamhetens behov.

 
Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Vi söker dig som har ekonomutbildning och är i början av din karriär. Du har god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter, kan hantera snabba växlingar mellan arbetsuppgifter och har flexibilitet och förmåga att prioritera och vid behov omprioritera din arbetsdag. Du trivs med att lära dig nya saker kontinuerligt, strävar efter att utvecklas och är bra på att hantera arbetstoppar. Du kan arbeta strukturerat, självgående och ta egna initiativ. Du är noggrann och ansvarstagande. Vidare har du mycket god samarbetsförmåga och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

• Ekonomie kandidatexamen eller uppfyller kraven för ekonomie kandidatexamen
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel
• Goda kunskaper gällande ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.     
• God kommunikativ förmåga, när du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift    
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola   
• Erfarenhet av administrativa system som t ex Raindance, Proceedo, och Primula    
• Utbildning med inriktning mot redovisning och revision  
• Goda kunskaper och fallenhet för att lösa tekniska frågor gällande IT-ärenden- hårdvara och mjukvara     
• Erfarenhet av ansökningsprocesser/redovisningsprocesser i bidragsfinansierade forskningsprojekt

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är en tills vidare anställning med omfattning 100 procent och med tillträde 1 december 2025 eller efter överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

 
Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

Välkommen med din ansökan!