Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.
Den här anställningen ingår i avdelningen för kursadministration och omfattar 13 medarbetare. Anställningen är placerad i Lund, Sölvegatan 19.
Avdelningen ansvarar för kursadministration för tio utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå, samt fristående kurser och sommarforskarskolan.
Inom avdelningen säkerställs ett stabilt administrativt stöd till lärare och studenter, bland annat genom utarbetande av gemensamma rutiner och processer. Kursadministrationen arbetar nära tillsammans med andra administrativa avdelningar och fakultetens lärare för att utbilda framtidens personal inom vård och medicin.
Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningsadministratör med inriktning VFU kommer du att arbeta med olika kurser och program vid Medicinska fakulteten. Du kan läsa om alla våra utbildningsprogram här: https://www.medicin.lu.se/utbildning/utbildning-pa-grund-och-avancerad-niva
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kring studenter i verksamhetsförlagd utbildning, VFU. Du arbetar tillsammans med framför allt en VFU-samordnare, och ingår i en avdelning med utbildningsadministratörer som har olika uppdrag. I arbetet ingår även samarbete med lärare, studievägledare, verksamheter inom Region Skåne samt inom kommunal och privat regi.
Du arbetar huvudsakligen med administrativt arbete i ett flertal digitala system (t ex Ladok, Canvas, Sunet Survey, Praktikplatsen.se, Officepaketet, Teams och Zoom). Du förbereder och deltar i informationsmöten för studenter, har kontakter med verksamheter och lärare. I det administrativa arbetet ingår t ex att skapa underlag med aktuella studenter, hantera enkäter som ligger till grund för VFU-placering, beställning och placering av studenter på VFU-plats, och uppdateringar i olika system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.
Mängden arbete går i vågor över året. Vid vissa tidpunkter är det högre belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
Meriterande för anställningen är:
Övrigt
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss (se mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss).
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Om urvalsfrågor finns upplagda så ser vi gärna att ni besvarar dessa (hänvisa inte till CV:et).
Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2026-01-01 eller efter överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2025/2657 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2025-09-24 |
Sista ansökningsdag | 2025-10-15 |