Administrativ chef vid biologiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och undervisning inom ekologi, evolutionsbiologi, organismbiologi och molekylärbiologi. Biologiska muséet hyser en av världens största universitetssamlingar av växter och djur. Vi erbjuder flera kandidat- och masterprogram i Biologi, Molekylärbiologi och Bioinformatik med såväl svenska som internationella studenter. Läs mer på https://www.biology.lu.se/

Totalt arbetar idag ca 300 personer vid institutionen som omsätter ca 300 mkr/år. Institutionsadministrationen består av drygt 15 personer som arbetar med ekonomi, personalfrågor, inköp och upphandling, lokalfrågor, grund- och forskarutbildning, information/kommunikation och allmän support till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid biologiska institutionen leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom institutionen, är chef för den administrativa personalen, är ett kvalificerat stöd åt prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Arbetet innebär samverkan på många nivåer och inom olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt.

I samråd med prefekten ansvarar du för institutionens planering på ledningsnivå, handlägger strategiska ärenden som rör organisation och verksamhet, samt deltar operativt i det löpande administrativa arbetet. I arbetet ingår att ta fram beslutsunderlag till ledningsgrupp, enhetschefer och styrelse. Du är rådgivare åt ledningen i frågor som rör efterlevnad av lagar och förordningar. Arbetet är mycket varierande och innebär tidvis hög arbetsbelastning med många frågor att hantera parallellt.

Kvalifikationer
Du ska ha akademisk examen inom ekonomi eller personalvetenskap (eller annan likvärdig akademisk examen). Mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med frågor som rör ekonomi, redovisning, personal och organisation och du har erfarenhet av arbetsledning och personalansvar inom universitets- och högskolevärlden. Du ska ha mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är av stor vikt att du har förmåga att arbeta såväl operativt som med övergripande strategiska frågor, att du är en god organisatör, kan prioritera och har ett strukturerat arbetssätt. Du är en kvalitetsmedveten, initiativtagande och självständig person. Du har analytisk förmåga, är lösningsinriktad och lyhörd för kärnverksamhetens behov, samtidigt som du har förmåga att arbetsleda andra i den utsträckning det krävs. Arbetet ställer stora krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom du kommer att ha kontakt med många personer i olika positioner. Vi lägger således stor vikt vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.