Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Om anställningen
Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ koordinator, för administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
Anställningen är ett vikariat under ett år med omfattningen 75 procent av heltid med tillträde den 1 september 2018 eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
I din roll kommer ingå att vara ett administrativt stöd till kansliets internationella avdelning. Arbete vid andra avdelningar inom Medicinska fakultetens kansli kan också bli aktuellt. I arbetsuppgifterna ingår mötesbokning, registrering av uppgifter i IT-system, hantering av försäkringsintyg och resebidrag samt annan administration.
Kvalifikationer
Det är krav på att du har:
- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt att du har erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter.
Du måste vara flexibel med en stark servicekänsla. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.
Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av utbildningsfrågor och/eller arbete med ledningsstöd
- erfarenhet av de administrativa system som används inom universitetet, t.ex. Ladok och Primula
- kunskap om Medicinska fakulteten och dess verksamheter
Villkor
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | 1 september 2018 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 75 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2018/1991 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-06-12 |
| Sista ansökningsdag | 2018-06-26 |