Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och utbildning inom biologiområdet av hög internationell klass. Institutionen är forskningsintensiv och befinner sig i en expansiv fas med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Biologiska institutionen, som finns på Norra universitetsområdet, har ca 300 medarbetare och omsätter ca 300 mkr/år. Institutionsadministrationen består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning samt information/kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, enhetschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

  • Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)  
  • Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
  • Handlägga doktorandanställningar
  • Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
  • Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
  • Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog
  • Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
  • Hantering av löneunderlag i lönesystemet
  • Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Det är önskvärt att du har högskoleutbildning med PA-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personal- eller löneadministrativt arbete. Erfarenhet av administration inom universitet/högskola kan vara meriterande.

Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Anställningen är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet till fortsatt anställning därefter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 oktober, eller enligt överenskommelse. Varaktighet ett år
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2249
Kontakt
  • Anne Liljendahl, personaladministratör, +46462229350
  • Monica Pardon, administrativ chef, +46462223802
  • Tina Olsson, personalsamordnare, +46462229562
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-06-26
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Tillbaka till lediga jobb