Avdelningen Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. I detta arbete ingår att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet samt vara delaktig i att ta fram och ge utbildningar i dokumenthantering och hantering av begäran om utlämnade av allmänna handlingar. Du skall även delta i den verksamhetsnära förvaltningen av ärendehanteringssystemet W3D3.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator  från de senaste 3 åren. Du ska ha lägst gymnasieutbildning.

Du är självgående och noggrann med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och effektiv samt har god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Meriterande är om du har arbetat som registrator inom Lunds universitet eller annan statlig verksamhet. Det är även meriterande om du har utbildning relevant för arbetsuppgiften samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Meriterande är också att ha erfarenhet av att utbilda eller handleda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt.

Arbetsplats

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i Arkivcentrum Syd i östra delen av Lund.

Anställningstid

2018-10-01--2019-01-11

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-10-01
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas 2019-01-11
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2567
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
  • Tina Davidsson, +46462221673
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-07-18
Sista ansökningsdag 2018-08-12

Tillbaka till lediga jobb