Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Arbetsuppgifter
Har du intresse för administrativa strukturer samtidigt som du kan axla rollen som flexibel och initiativtagande? Då kan denna komplexa och stimulerande roll som programplanerare kanske vara något för dig?

Avdelningen för programservice har 18 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina och schemaläggning. Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete. Programplaneraren behöver också vara en skicklig administratör och följa regler och förordningar som styr högskolesektorn och Lunds univerisitet.

Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig inom en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och beslutande organ inom LTH. Arbetet förutsätter mycket kontakter med såväl studenter som kollegor inom olika delar av verksamheten. Tillsammans med kollegorna kommer du även att arbeta med utvecklingen av rutiner och våra utbildningar.

Vid sidan av de administrativa arbetsuppgifterna ska du ha förmågan att inta ett helhetsperspektiv för verksamheten. Att kunna delge rätt information i rätt tid till rätt person och leverera god service är centralt för att få goda resultat i rollen. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. För att lyckas i rollen behöver du kunna kombinera självständigt arbete och samtidigt kunna samarbeta med många personer i olika roller. För detta behövs personliga egenskaper som krävs för en drivande roll och där du kan bidra till gruppens samlade resultat och själv ta egna initiativ.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • Utbildning på högskolenivå eller motsvarande.
  • Erfarenhet av studentrelaterad handläggning av koordinerande karaktär på universitet/högskola eller motsvarande.
  • Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden.
  • God datorvana.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av arbete med beredning och handläggning av ärenden av förvaltningsrättslig karaktär.
  • Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
  • Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid bedömningen av personlig lämplighet för anställningen. Du är strukturerad, analytisk, lösningsorienterad och har en god organisatorisk och administrativ förmåga. Som programplanerare har du en samordnande roll där du har kontakt med många studenter och kollegor inom verksamheten. God samarbetsförmåga, lyhördhet och initiativtagande är därför en förutsättning för tjänsten. Du har förmåga att driva och samordna arbetet på ett rättssäkert sätt och är van vid att arbeta med deadlines.

Hänsyn kommer att tas till driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3025
Kontakt
  • Peter Gustafsson, 046-222 90 04
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-09-13
Sista ansökningsdag 2018-10-12

Tillbaka till lediga jobb