Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknisk ekonomi och logistik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Utbildningsadministratör vid Institutionen för Teknisk ekonomi och logistik, avdelningen för Produktionsekonomi

Avdelning för Produktionsekonomi är en del av institutionen för Teknisk ekonomi och Logistik vid LTH. Avdelningen har cirka 10 anställda och erbjuder ett 20-tal kurser som läses av cirka 1500-2000 studenter årligen. Se  gärna www.pm.lth.se.

Vill du arbeta med ett brett spektrum av arbetsuppgifter? Känner du stimulans i mötet med unga människor? Är du serviceinriktad, positiv och utåtriktad? Kan du prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du god administrativ förmåga? Vill du vara vårt ansikte utåt och stödet inåt? Du kan då vara den person vi söker.

Arbetsuppgifter

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildnings- och personaladministration samt övrig allmän administrativ service. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

 Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat :

- administration av grund- och forskarutbildning
- kontakt med studenter och forskarstuderande
- administrativt stöd till kursansvariga lärare vid planering, genomförande och utvärdering av kurser.
- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok
- administrativt stöd för webbaserade läroplattformar som t ex Live@Lund vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
- att bistå  studierektor och kursansvariga lärare vid schemaläggning
- att följa upp studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå.
- ta fram utbildningsinformation för institutionens hemsida samt producera och publicera informationen.

Arbetsuppgifterna inom personaladministration omfattar bland annat att:

- Lägga in underlag för ledigkungörelser och anställningar
- Introducera nyanställda och tillfälliga gäster
- Informera om anställningsvillkor och förmåner m.m.
- Koordinera och administrera  timanställningar av tentamensvakter, övningsledare etc.

Arbetsuppgifter inom allmän service:

- Lokalbokningar

- Arkivering och diarieföring
- Inköp och posthantering
- Uppdateringar av webbsidor
- Bokning av konferenser
- Medansvar för en väl fungerande service till studenter, medarbetare och gäster

Utbildningsadministratören arbetar inom en rad administrativa system så som:

- Ladok - universitetets studieregister
- Lucat – universitetets person- och adresskatalog
- Varbi - universitets rekryteringssystem
- Live@Lund - universitetets webbaserade läroplattform
- Time Edit – universitetets lokalbokningssystem
- Primula – universitetets lönesystem
- Lupin - universitetets inköps- och fakturahanteringssystem
- LUBASpp – LTH:s programkursutbud

Krav
- Lägst gymnasieutbildning
- Gedigen erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service och kommunicera med många människor.
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

- Att arbeta med utbildnings- och/eller personaladministration.
- Ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.
- Att arbeta med webbuppdatering.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbets- och kommunikativ förmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Villkor
Tillsvidareanställning, 80-100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2019-03-01 eller enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3133
Kontakt
  • Johan Marklund, prefekt och avdelningschef , +46462228013, Johan.Marklund@iml.lth.se
  • Birgitta Olvegart, utbildningsadministratör, +46462228010, Birgitta.Olvegart@iml.lth.se
Publicerat 2018-09-24
Sista ansökningsdag 2018-10-15

Tillbaka till lediga jobb