Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi söker en utbildningssamordnare för verksamhetsstöd till fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor vid kansliet, främst med utbildningsledaren samt med prodekanen med ansvar för fakultetens grundutbildning. Samarbete sker även med fakultetens institutioner (t.ex. studierektorer, studievägledare, utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

  • Ansvara för sekretariatet i fakultetens grundutbildningsnämnd. Detta innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
  • Ansvara för viss beredning och handläggning av utbildningsärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser
  • Delta i uppbyggnaden av fakultetens systematiska kvalitetsarbete för grundutbildning
  • Vara administrativt stöd i nätverk och arbetsgrupper
  • Vara rådgivande åt institutionerna i administrativa frågor rörande grundutbildningen
  • Arbeta med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system
  • Ta fram underlag och statistik rörande utbildning
  • Arbeta med allmänna utbildningsrelaterade frågor på fakultetsnivå
  • Anställningens arbetsuppgifter kan förändras över tid


Kvalifikationer 

Det är krav på att du har:

  • högskoleutbildning
  • flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
  • erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • god datorvana

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
  • erfarenhet av universitetets administrativa system
  • självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter.  Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3173
Kontakt
  • Catrin Malmström, kanslichef, +46 46 222 71 83, catrin.malmstom@science.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2018-09-27
Sista ansökningsdag 2018-10-21

Tillbaka till lediga jobb