Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Anställningen som utbildningskoordinator är placerad vid LTHs kansli. LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd och personal och vi strävar efter att vara en källa för inspiration till andra inom våra områden. För en dynamisk fakultet i en internationell miljö krävs en proaktivitet och en kontinuerlig utveckling av organisationen och medarbetarnas kompetens. Vid LTHs kansli arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med handläggning av forskarutbildning vid LTHs kansli. Du stöder och handlägger processen när det gäller antagning av doktorander, disputationer samt övrig förekommande administration inom forskarutbildningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • Beredning av beslutsunderlag till Forskautbildningsnämnden och rektor.
  • Stöd till institutionerna i frågor som gäller forskarutbildningens regelverk och rutiner/processer.
  • Sammanställning och uppdatering av regelverk, utformning samt uppdatering av blanketter och information på hemsidor.

Utöver beskriva arbetsuppgifter ingår även att fortlöpande och kritiskt granska och utveckla de administrativa processerna inom forskarutbildningen.

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med doktorander, handledare och andra medarbetare.

Kvalifikationer för anställningen
Du har:

  • Högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig.
  • Mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav.
  • God förmåga att arbeta i olika adminstrativa system.

Du är noggrann och van att bereda beslutsärenden utifrån förordning och lokala föreskrifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
  • Tidigare erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola.
  • Genomgått forskarutbildning.
  • Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 6 månader, omfattning 100 %. Chans till förlängning.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3193
Kontakt
  • Carolina Rytterkull, 046-222 33 41
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-10-03
Sista ansökningsdag 2018-10-19

Tillbaka till lediga jobb