Avdelningen Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Dokumenthantering tillhör Universitetsförvaltningen vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad. Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.

Vi söker nu en registrator som vill vara med och utveckla det stödjande uppdraget i en spännande och mångfacetterad myndighet.

Arbetsuppgifter
Som registrator inom central registratur har du en stödjande roll inom Lunds universitet. Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom postöppning, hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. En viktig del i det stödjande uppdraget innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post. Du ska ge råd i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet och har även uppdraget att utforma och genomföra utbildningar.

I tjänsten ingår att arbeta med kvalitetssäkring av diariehanteringen genom olika kvalitetskontroller i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 samt att tillsammans med avdelningens andra registrator regelbundet arrangera nätverksmöten för registratorer inom Lunds universitet. I tjänsten ingår även att tillsammans med arkivarie uppdatera avdelningens sidor på internwebben. Central registratur har två registratorstjänster, varav den ena även är systemadministratör.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på klämdagar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har längre erfarenhet av arbete som registrator från de senaste 5 åren samt lägst gymnasieutbildning. Du ska ha arbetat inom offentlig sektor och ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Positivt är också om du har erfarenhet av att utforma och hålla i utbildningar.

Vi söker dig som har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering men också trivs med att vara ute i verksamheten och ge kurser eller handleda. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor sammarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du kan ta egna initiativ och föreslår förbättringar som kan stärka hanteringen av allmänna handlingar inom myndigheten. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-11-12 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3212
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-10-08
Sista ansökningsdag 2018-10-28

Tillbaka till lediga jobb