Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitet, LTH, Institutionen för teknik och samhälle bedriver forskning och högre utbildning genom dess avdelningar Miljö- och energisystem, Trafik och väg, samt Fastighetsvetenskap. För att stärka vår verksamhet erbjuder vi nu en anställning som utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration samt viss ekonomiadministration. I tjänsten ingår även allmän administrativ service och stöd gentemot de två avdelningarna Miljö-och energisystem och Trafik och väg. Tyngdpunkten ligger dock inom utbildningsadministration som bl.a. innebär registrering av studenter och inläggning av betyg för de kurser som ges inom ramen för avdelningarnas grund- och forskarutbildning. Hantering av kurshemsidor, tentamina, kursutvärderingar, lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation liksom viss vägledning och rådgivning för studenter ingår också.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär omfattande kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter vid de båda avdelningarna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor/programkoordinatorer och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor. Arbetsuppgifterna innefattar också att ha medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster.

Krav

• Lägst gymnasieutbildning.
• Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana, inkl. MS Office samt användning av administrativa system.

Övriga meriter:

• Högre utbildning: högskoleutbildning på program eller enstaka högskolekurser.
• Erfarenhet, arbetsuppgifter: arbete med utbildningsadministration från högskola/offentlig verksamhet
• Erfarenhet, arbetsuppgifter: kursansvar och examens- och disputationsadministration.
• Erfarenhet, system: arbete med administrativa stödsystem för grund- och forskarutbildning, bl.a. Ladok, LUBAS, LUP, Live@Lund, Canvas, Time Edit och W3D3.

Vi kommer vidare att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till flexibilitet, god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

Anställningsform: tillsvidareanställning

Omfattning: heltid 100%

Tillträde: 2018-12-03

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).