Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fysiska institutionen tillhör också Lunds Tekniska Högskola, LTH, som har forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är organiserad i sju forskningsavdelningar och för närvarande i två grundutbildningsenheter. Forskningsavdelningarna tillhör antingen naturvetenskapliga eller tekniska fakulteten eller i några fall båda fakulteterna. 

Grundutbildningsorganisationen är planerad att samordnas fr om 2019. Institutionen har också en gemensam administrativ enhet som stöd för institutionsledningen och övergripande verksamhet.  Under senare år har institutionen vuxit både personellt och ekonomiskt och vi behöver nu även expandera den centrala administrativa verksamheten med stöd till den administrativa chefen. Vi söker därför en administratör med ekonomibakgrund som dels ska avlasta den administrativa chefen, dels kunna var behjälplig ute i organisationen när behov uppstår. Anställningen är vid naturvetenskapliga fakulteten, men arbetsuppgifterna kommer att ligga på båda fakulteterna.

Detta är en tillsvidareanställning som administratör vid fysiska institutionen för handläggning av generella administrativa, ekonomiska och personella ärenden.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgiften för tjänsten är att assistera institutionens administrativa chef samt vid behov ge stöd till verksamheten vid forskningsavdelningar och grundutbildning.

Diverse uppkommande administrativa göromål som t.ex.

• hantering av/behjälplig med reseräkningar, ombokningar i huvudboken, diverse avstämningar, fakturahantering mm
• hantering av timersättningar
• vara behjälplig vid bokslut mm
• anläggningsregistrering
• registrering i forskarutbildningsladok
• hjälp vid redovisning av forskningskontrakt

Kvalifikationer

För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

• dokumenterad ekonomiutbildning på lägst gymnasial nivå
• dokumenterad administrativ erfarenhet

Meriterande är:

• några års erfarenhet av administrativt arbete
• eftergymnasial ekonomiutbildning, gärna på högskoleutbildning
• erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Raindance, Eos, Lupin

Hänsyn kommer också att tas till parametrar som samarbetsförmåga, servicekänsla, flexibilitet och drivkraft, samt hur erfarenhet och skicklighet kompletterar existerande kompetens vid institutionen.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.