Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Personal

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Personals huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Beskrivning av verksamheten
På avdelningen Kompetensförsörjning arbetar idag 10 personer med bl a stöd till kompetensutvecklingsprocessen inom Lunds universitetet. Avdelningen arbetar med att på olika sätt stötta insatser inom kompetens- och karriärutveckling, både innehållsmässigt, pedagogiskt och administrativt. En av arbetsuppgifterna är att vara administrativt stöd till internutbildningarna som vi hanterar i vår utbildningsplattform Kompetensportalen. 
Vi söker nu ytterligare en kursadministratör på 80% till vår verksamhet! 

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att ge kursadministrativt stöd till internutbildare och internutbildningar vid universitetets gemensamma förvaltning, samt att vara stöd till utbildningar inom ett nytt karriärkoncept för forskare. Arbetet görs till största del i Kompetensportalen som är vår lärplattform och innebär i huvudsak att:

  • Ta fram kursinformation
  • Lägga upp kurser i Kompetensportalen
  • Marknadsföra kurser i nyhetsbrev och andra kanaler
  • Bevaka anmälningar
  • Kommunicera med deltagare och lärare
  • Boka lokaler och fika till utbildningarna
  • Hantera administrativt efterarbete som att avrapportera utbildningar i systemet och ta fram statistik

Du kommer även att arbeta med "Välkomstdagar för nyanställda" som hålls på svenska och engelska två gånger om året. Arbetet innebär att du ansvarar för förberedelser och administration kring dagarna, men även att du deltar aktivt under själva dagen.
Arbetsuppgifterna hanteras på både svenska och engelska.
Övriga arbetsuppgifter är bland annat att delta i det gemensamma utvecklingsarbetet av Kompetensportalen samt att delta vid avdelningens gemensamma möten och arbete.

Kvalifikationskrav
För att vara behörig till anställningen krävs:

  • Relevant högskoleutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet
  • Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
  • Erfarenhet av administrativa system (exempelvis personalsystem, kursadministrativa system, bokningssystem eller liknande)
  • Att du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
  • Att du är självgående och kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter
  • Att du har en skriftlig kommunikativ förmåga och exempelvis kan skriva nyhetsbrev, sammanställa kursbeskrivningar mm
  • Att du har en muntlig kommunikativ förmåga och exempelvis kan tala inför publik, förmedla information om kurser mm
  • Att du är serviceinriktad och är positiv, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra
  • Att du är stabil, lugn, kontrollerad och fokuserar på rätt saker

Meriterande för anställningen är:

  • En förståelse för hur högskolesektorn fungerar
  • Erfarenhet av kursadministration
  • Erfarenhet av att samordna konferenser, event eller liknande
  • Erfarenhet av kommunikatörsarbete

Vi kommer lägga storvikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tillsvidareanställning på 80% som omfattas av flextidsavtal. 
Provanställning kommer att användas. 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Instruktioner för ansökan
Ansökan görs elektroniskt i vårt rekryteringssystem och bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Läs mer om att vara anställd på Lunds universitet här: https://www.medarbetarwebben.lu.se/

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3951
Kontakt
  • Birgitta Reisdal, +46462220852
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-11-30
Sista ansökningsdag 2018-12-16

Tillbaka till lediga jobb