Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fem ekonomer, en ekonomiadministratör, en institutionsadministration samt tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och ingå i ett team tillsammans med personalsamordnare. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

  • Förberedande av underlag för anställning
  • Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
  • Hantering av löneunderlag i lönesystemet
  • Diarieföring och arkivering 
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren och driven administratör com har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

  • Utbildning på gymnasienivå
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • God erfarenhet av personaladministrativt arbete
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du även har:

  • Relevant eftergymnasial utbildning
  • Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
  • Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
  • Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med andra parter. Du är serviceinriktad, positiv, ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och är lyhörd för verksmhetens behov. Du är noggrann, strukturerad samt har god administrativ och organisatorisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tidsbegränsad allmän visstidsanställning 100% under 1 år med tillträde snarast.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4046
Kontakt
  • Hannah Stén, Personalsamordnare, +46462228769
  • Sofie Magnusson, Administrativ chef, +46462228884
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-04
Sista ansökningsdag 2018-12-18

Tillbaka till lediga jobb