Forskningsadministratör – stöd till forskarskolor vid CEC och Hållbarhetsforum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets Hållbarhetsforum (HF) binder samman och stödjer universitets hållbarhetsforskning och utgör en bro mellan samhället och akademin. HF koordineras från Centrum för miljö- och klimatforskning (CEC). Universitetet har startat en forskarskola med fokus på Agenda 2030 och nu söker vi efter en forskningsadministratör som kan ge stöd till denna och två andra forskarskolor som CEC koordinerar; ClimBEco och BIOECONOMY. Varje forskarskola leds av en koordinator, som är dess vetenskapliga och operativa ledare. Ytterligare information finns på https://www.cec.lu.se/education/post-graduate-studies och http://www.hallbarhet.lu.se/.

Arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör kommer din huvuduppgift vara att stödja koordinatorerna för de tre forskarskolorna. Halva tjänsten ligger inom ramarna för Agenda 2030-satsningen och en viktig del av ditt arbete blir att samordna stödet till forskarskolorna. Du kommer ingå i den administrativa stödfunktionen på CEC och ha nära samarbete med personalen inom HF och CEC, främst inom frågor kring kommunikation och stöd till forskarutbildningen i miljövetenskap.

• Medverka vid framtagande av budget, ekonomisk uppföljning och övrig rapportering.
• Administrera och skriva protokoll vid möten för styrgrupp och andra liknande möten inom respektive forskarskola.
• Medverka vid planering och genomförande av workshops, möten, seminarier, samt ansvara för praktisk planering och genomförande.
• Medverka till att ta fram relevant innehåll till webbsidor och nyhetsbrev, samt skicka ut nyhetsbrev.
• Granska fakturor, arvodesräkningar och reseräkningar.
• Följa upp och rapportera doktorandernas deltagande i forskarskolornas aktiviteter.
• Samverka med kontaktpersoner vid fakulteter, lärare, doktorander samt med övrig administrativ personal.
• I anställningen kommer det ingå att du är uppdaterad och sköter relevant omvärldsbevakning. Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas över tid och detta innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav

• erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskolesektorn
• mycket goda kunskaper i talad och skriven engelska och svenska
• att självständigt kunna formulera texter på svenska och engelska
• god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
• van att arbeta i team och kunna arbeta självständigt
• genuint intresse för att ge service

Meriter

• kännedom om Lunds universitet och de administrativa system som används på Lunds universitet
• erfarenhet av att möta unga personer i början av sin karriär, gärna inom universitet/högskolesektorn
• erfarenhet av arbete med publiceringsverktyg för webb och nyhetsbrev
• erfarenhet av planering och genomförande av workshops, möten och seminarier

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet som administratör kräver att du har mycket god förmåga att självständigt planera och följa upp ditt arbete, men samtidigt vara lyhörd för andras behov. För detta krävs att du är flexibel, serviceinriktad och har initiativförmåga.

Provanställning kan komma att tillämpas.