Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Arbetsuppgifter

Tillsammans med dina kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du med administration av studentutbyten på fakultetens utbytesprogram. I arbetet ingår bl a att förmedla information till in- och utresande utbytesstudenter och att ge allmän studentservice, handlägga ansökningar och tillgodoräknande, allmänt kontorsarbete rörande bland annat intyg och besvarande av e-post. Andra arbetsuppgifter är att i samarbete genomföra informationsmöten för in- och utresande utbytesstudenter samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför och under ankomst. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och andra medarbetare.

Kvalifikationer

Den vi söker har en akademisk examen som med fördel är inriktad på samhällsvetenskapliga ämnen. Du har några års aktuell erfarenhet av arbete med administration gärna inom högskolesektorn. Arbetet förutsätter mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. Du är bekväm med att hålla presentationer för stora grupper. Du har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser. Erfarenhet av arbete med studentmobilitet samt kunskaper om studieadministration och erfarenhet av studieadministrativa system är meriterande.

För att trivas i rollen som internationell koordinator är det viktigt att vara tillmötesgående, att vara lyhörd för olika kulturer och behov. Arbetet är serviceinriktat och präglas av en arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar. Det är därför viktigt att du är självgående, stresstålig och har förmåga att strukturera ditt arbete.

Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 









Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4312
Kontakt
  • Malou Engberg de Carvalho, kanslichef, +46462227210
  • Andréa Björk, personalansvarig, +46462227207
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-13
Sista ansökningsdag 2019-01-07

Tillbaka till lediga jobb