Institutionen för strategisk kommunikation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Institutionen för strategisk kommunikation erbjuder utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom ramen för tre eftersökta utbildningsprogram. I dagsläget har institutionen knappt 25 anställda och utbildar cirka 330 studenter på helårsbasis. Vid institutionen bedrivs framgångsrik forskning inom flera områden, t.ex. kriskommunikation, varumärkesprocesser, organisationskommunikation, offentlig diplomati och informationspåverkan samt nya medier och demokrati. Forskningsmiljön är fortsatt på stark framväxt och präglas av livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas. Arbetsmiljön vid institutionen kännetecknas bland annat av arbete i lärarlag, aktivt arbete med strategi- och utvecklingsfrågor och en internationell miljö där engelskan utgör ett naturligt inslag i vardagen. För mer information, se http://www.isk.lu.se

Arbetsuppgifter

Tjänsten är omväxlande och innebär service och stöd till studenter och lärare samt arbete i olika studieadministrativa system.  Som studievägledare har du en nyckelroll att möta, informera och följa upp kandidatprogrammens studenter under utbildningstiden på institutionen. I arbetet ingår samarbete med och ledningsstöd till prefekt, studierektor och programansvariga. Arbetsuppgifterna omfattar både studievägledning och administration.

I rollen som studievägledare arbetar du exempelvis med:

  • Utbildningsinformation
  • Vägledningssamtal
  • Studiesociala samtal
  • Kontakt för studenter med pedagogiskt stöd
  • Behörighetsgranskningar och studieuppföljning
  • Handlägga studentärenden och beslut med programansvarig för kandidatprogrammen
  • Delta i studievägledarnätverk

Du kommer att ingå i ett administrativt team på institutionen, som du samarbetar med samtidigt som du har ett självständigt ansvar att planera, driva och följa upp ditt arbete. I teamet ingår arbetsuppgifter som rör planering, genomförande och utveckling av institutionens administrativa processer. I tjänsten ingår en betydande del administrativa arbetsuppgifter som exempelvis:

  • Ansvarig för institutionens allmänna administration rörande mottagning
  • Arbete i studieadministrativa system såsom Ladok
  • Administration av kursportal såsom Live@lund och Canvas
  • Administration och stöd vid genomförande av prov och digitala prov
  • Diarieföring
  • Arkivering

Kvalifikationer

Vi söker en person som är intresserad av att skapa goda relationer och erbjuda god service i sitt arbete. Du skall ha personlig och professionell integritet. Vidare skall du kunna agera som ett stöd och skapa tydlighet och gränser för både studenter och din organisation.

Därutöver skall du ha följande kvalifikationer:

  • Studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande examen/erfarenhet
  • Erfarenhet av komplexare administration
  • God kommunikativ och social förmåga
  • God samarbetsförmåga
  • Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Vidare bör du ha:

  • Erfarenhet av vägledning om högre studier
  • Erfarenhet av studieadministration
  • Erfarenhet av internationella miljöer

Provanställning om 6 månader tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-04-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Helsingborg
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4519
Kontakt
  • James Pamment, 042-356582 james.pamment@isk.lu.se
  • Jörgen Eksell, 042-2356617 jorgen.eksell@isk.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-20
Sista ansökningsdag 2019-01-20

Tillbaka till lediga jobb