Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt.

Arbetet som löneadministratör sker i nära samarbete med den övriga personalen vid avdelningen och LTH:s institutioner. Lunds universitet är kund i Statens Service Center och arbetet sker huvudsakligen i lönesystemet Primula.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • registrering och granskning av anställningsärenden
  • registrering av kompetenser och kurser för anställda
  • granskning av ledigheter
  • hantering av läkarintyg, kvitton för sjukvård och friskvård
  • uppföljning av pågående sjukskrivningar
  • rapportering och bevakning
  • registrering och granskning av arvoden och uppdragstillägg
  • support kring behörighetsadministration
  • tolkning av avtal (främst villkorsavtalen)
  • arbete med intermittenta överenskommelser och timrapportering
  • deltagande i utveckling av administrativa arbetsprocesser vid personalavdelningen
  • back-up till annan personaladministration inom avdelningen
  • andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren löneadministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att delta i utvecklandet av processer.

Du har:

  • lägst gymnasieutbildning
  • god erfarenhet av löneadministrativt arbete
  • goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa systemstöd som t ex Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m.
  • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är serviceinriktad, självgående och noggrann. Hänsyn kommer också tas till hur du som sökande genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • kunskap inom de statliga villkorsavtalen
  • erfarenhet av löneadministration inom statlig verksamhet
  • erfarenhet av personal- och lönesystemet Primula
  • erfarenhet av att utveckla administrativa processer

Villkor
Tidsbegränsad anställning 1 år, 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer uppmanas att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/311
Kontakt
  • Christine Holander, +46462228135
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-01-28
Sista ansökningsdag 2019-02-11

Tillbaka till lediga jobb