Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.

CECs administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan. CEC är inne i en expansiv fas, varför det finns behov av att förstärka det administrativa stödet under tolv månader. Vi söker därför en administratör som kan vara behjälplig med handläggning av administrativa, ekonomiska och personella ärenden.

Arbetsuppgifter

Administrativa arbetsuppgifter som t ex:

  • hantering av reseräkningar och utlägg
  • hantering av tidrapporter
  • diarieföring
  • mötes- och lokalbokning
  • fakturahantering
  • hantering av forskningskontakt
  • hantering av universitetets person- och adresskatalog
  • registrering i universitetets studieregister
  • i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetet innebär dagliga kontakter med ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

  • gymnasieutbildning/KY-utbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration och allmänt administrativt arbete
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
  • god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
  • genuint intresse för att ge service

Meriterande är:

  • erfarenhet från Lunds universitet eller annan offentlig verksamhet
  • några års erfarenhet av administrativt arbete
  • erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Primula, Lupin, W3D3, Lucat, Ladok

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett måste. Du är motiverad, engagerad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse i tolv månader
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/356
Kontakt
  • Karin Hofvendahl, administrativ chef, 046-222 97 96
  • My Geborek, personalsamordnare, 046-222 48 53
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-01-31
Sista ansökningsdag 2019-02-15

Tillbaka till lediga jobb