Medicinska fakulteten, Institutionen för kliniska vetenskaper Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi söker en utbildningsadministratör för administration av läkarutbildningen vid medicinska fakulteten. Anställningen med placering vid SUS/Lund är ett vikariat fram till 2019-08-30.

Startdatum snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören kommer att arbeta med två terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning och ingår i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis
• schemaläggning i samarbete med kursledning,
• bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen,
• förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
• löpande kontakt med studenter
• praktikplatshantering
• ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bl.a. LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationskrav
Samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet och sig själv blir mycket viktiga kriterier för urvalet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer. Erfarenhet av utbildningsadministration är ett krav.

Meriterande
Vana vid våra administrativa system är en merit men inte i alla delar ett krav då vi framför allt söker en person som är intresserad av att utveckla sig och är intresserad av att lära nytt. Erfarenhet av arbetet vid medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller annat universitet/högskola är en klar merit.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2019-08-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-03-01 eller snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/400
Kontakt
  • Lena B Gunnarsson/administrativ chef, 046-2224314
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2019-02-04
Sista ansökningsdag 2019-02-17

Tillbaka till lediga jobb