Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskansliet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö utgör en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan samt våra centrumbildningar Inter Arts Center och Körcentrum Syd. Konstnärliga fakultetens verksamhet visar sig i olika publika aktiviteter såsom utställningar, konserter och föreställningar. De internationella relationerna är många och präglar vår verksamhet vilket skapar en spännande och kreativ miljö. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning på det konstnärliga området.

Som stöd till våra verksamheter finns det fakultetsgemensamma kansliet vilket består av nio anställda och leds av kanslichefen. Vi söker nu en vikarie som forskarutbildningskoordinator som kan ansvara för och handlägga våra doktoranders ärenden.

Arbetsuppgifter
Som forskarutbildningskoordinator är du en del av det fakultetsgemensamma kansliet. Du arbetar primärt i LADOK med hantering, rapportering och registrering av fakultetens doktorander och deras ärenden. Du ger råd och stöd till doktorander kring deras studier samt till handledare, rektorer och ämnesansvariga. Du ansvarar även för doktorandhandläggning och kommunikation med de externa högskolor som fakulteten har samarbetsavtal med. I samtliga förekommande fall ingår även diarieföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Resultatrapportering

- Tillgodoräknande

- Rapportering om aktivitet och finansiering

- Terminsregistrering

- Hantering av handledarbyte

- Rapportering av disputationsresultat

- Stöd, information och vägledning i frågor som rör doktorandernas studier

- Hantera ansökan om disputation, opponent och betygsnämnd för beslut i fakultetsstyrelse

- Diarieföring

Som en del av kansliets arbetsgrupp kan även andra administrativa och kansligemensamma arbetsuppgifter tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med tidigare erfarenhet av studie- och utbildningshandläggning. Du är van att arbeta i LADOK samt Office-paketet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Arbetet som forskarutbildningskoordinator ställer krav på att du är strukturerad och besitter förmågan att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du har ett genuint intresse för administrativt arbete och är kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du är van vid att samarbeta och upplever det stimulerande att ha flera olika kontaktytor. Du har kontinuerlig kontakt med enskilda doktorander samt våra utbildningsverksamheter och kommer därför ha flertalet olika uppdragsgivare. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen avser tiden 2019-04-01 till 2020-05-31.

Intervjuer avses att genomföras 4 och 5 mars.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-04-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/409
Kontakt
  • Jeanette Dareblom, kanslichef, +4640325453
  • Lars Jönsson, personalsamordnare, +4640325452
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-02-01
Sista ansökningsdag 2019-02-24

Tillbaka till lediga jobb