Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fem ekonomer, en ekonomiadministratör, en institutionsadministration samt tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för främst ekonomi- och personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör Institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid Institutionsservice finns för närvarande 12 personer anställda och vi består av 5 ekonomer, 4 personalsamordnare, 1 institutionsadministratör, 1 ekonomiadministratör och 1 personaladministratör.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Att arbeta som ekonom på institutionsservice innebär att arbeta mot en eller flera institutioner. Ekonomen arbetar som stöd till institutionens ledning och övrig personal i såväl strategiska som operativa ekonomifrågor.

Arbetsuppgifter:
Som ekonom ansvarar du för institutionens ekonomiska planering och redovisning. Du har också ansvar för interna ekonomirutiner och ekonomisupport till institutionens personal.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- arbete med verksamhetsplanering, redovisning, budget, prognoser och bokslut
- ett aktivt stöd till ledningen i ekonomifrågor
- fakturahantering, bokföring, uppföljning och avstämning
- samverka med forskare, universitetets förvaltning samt med externa finansiärer

För detta arbete används universitetets ekonomisystem Raindance, uppföljningssystemet Kuben och budgetsystemet EOS. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerhetsställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Kvalifikationer
- Ekonomexamen på högskolenivå eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- Praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

Övriga meriter
- Tidigare erfarenhet av ekonomiarbetet inom universitet/högskola
- Erfarenhet av att arbeta med budget och redovisning av forskningsprojekt. Gärna erfarenhet av EU-finansierade forskningsprojekt

Vi söker dig som har ett gott ordningssinne, initiativförmåga och tar dig an nya arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig. För att bli en tillgång i vår arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och ha en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/609
Kontakt
  • Sofie Magnusson, administrativ chef, 046 222 8884, sofie.magnusson@sam.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-02-15
Sista ansökningsdag 2019-03-17

Tillbaka till lediga jobb