Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik.
www.fysik.lu.se

Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör, med huvudsaklig uppgift att sköta administrationen för grundutbildningen i fysik. Arbetet är omväxlande och innebär mycket kontakter med såväl studenter på kandidat- och mastersnivå som med lärare och övrig personal inom GU Fysik. Du kommer att samverka med utbildningsplanerare och studierektor samt i nära samarbete med en utbildningsadministratör som har motsvarande roll vid teknisk fakultet.

Arbetsuppgifter

  •  LADOK-administration för grundutbildningen (registrering, betygsrapportering, arkivering m.m.)
  • Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, programplanerare och annan relevant personal
  • Tentamensadministration (anonymisering, skrivvakter, arkivering m.m.)
  • Vissa inköp av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
  • Administration av lärplattform- Administration av studentrelaterad diarieföring
  • Hantering av tillträde till undervisningslokaler
  • Schemaläggning inklusive lokalbokningar och personal
  • LADOK-administration för forskarutbildningen, diarieföring av studieplaner etc.
  • Vara behjälplig med övriga administrativa göromål

Kvalifikationer

Krav

  • Lägst avslutad gymnasieutbildning
  • Några års erfarenhet av administrativt arbete
  • God datorvana
  • God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande

  • Relevant eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan erfarenhet av utbildningsadministration
  • Erfarenhet av följande administrativa system: Ladok, Lubas, NyA, TimeEdit, W3D3, Primula, Salto, Live@Lund, Canvas

 Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse i sex månader
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/722
Kontakt
  • Charlotta Nilsson,studierektor för grundutbildning, +46 46 222 7682
  • Martin Magnusson, universitetslektor, +46 46 222 1410
  • Magdalena Brossing, personalsamordnare, +46 46 222 95 62
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-03-04
Sista ansökningsdag 2019-03-24

Tillbaka till lediga jobb