Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för elektro- och informationsteknik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för elektro- och informationsteknik vid LTH är en av de större institutionerna på fakulteten med ca 120 medarbetare och omsätter ca 130 miljoner kronor, fördelat på ca 2/3 forskning och 1/3 undervisning. Vi finns på LTH:s campus i norra Lund, och bedriver forskning och undervisning inom främst elektro- och datateknik.

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp, som ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning, samt husgemensamma frågor för institutionerna i E-huset. I den administrativa gruppen finns en ekonom som ansvarar för den övergripande ekonomiska strukturen, rutiner, budgetplanering etc, samt en personaladministratör och en utbildningsadministratör. Tillsammans med den tekniska personalen är ni cirka 10 personer. Vi har många internationella medarbetare och kontakter, så engelska används dagligen.

Några av de större system som universitetet använder inom ekonomiområdet är Raindance, det elektroniska inköps- och fakturahanteringssystemet Lupin (Proceedo), samt EOS för prognos och budget. Utöver dessa använder vi också ett flertal interna system för budgetering, planering och uppföljning på institutionsnivå. För diarieföring använder vi W3D3, för utbildningsadministration Ladok, samt för personalhantering Primula inom Statens Servicecenter.

Arbetsuppgifter
Anställningen omfattar ekonomiadministration om ca 60%, samt allmän institutionsadministration om ca 40%.

Inom ramen för ekonomiadministrationen ingår att ge stöd för ekonomisk planering och uppföljning av institutionen som helhet såväl som enskilda mindre och större forskningsprojekt, samt grundutbildningen. Du arbetar med bland annat budgetfrågor, löpande bokföring, fakturering och fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag, reseräkningar etc. Du ger projektstöd till forskarna i alla faser: ansökning, rapportering, uppföljning, samt håller dig informerad om olika bidragsgivares (och andra för yrkesrollen relevanta) regelverk. Du gör också löpande ekonomiadministration för husstyrelsen, som hanterar gemensamma intressen för institutionerna i E-huset.

Inom ramen för den allmänna institutionsadministrationen ingår att ansvara för den övergripande diarieföringen och arkivhanteringen. Du informerar medarbetare om administrativa rutiner inom ditt område, bland annat på vår internweb, och ger forskarna administrativt stöd för interna system, exempelvis publikationsdatabasen LUCRIS. Du ger ledningsstöd i form av kallelser och protokoll för institutionsstyrelsen, och ansvarar för allmän infrastruktur och trivsel i form av kontorsmaterial, växter, köksmaterial, hållbarhetsarbete, kontakt med lokalvård, arrangemang som utflykter och mindre konferenser. Det kan tidvis förekomma stöttande arbetsuppgifter inom utbildnings- och personaladministration.

Arbetet innebär samarbete med övriga kollegor i institutionens administrativa grupp samt övriga medarbetare såsom prefekt, forskare och lärare. Samverkan med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet ingår också.

Kvalifikationskrav

  • Minst gymnasial utbildning inom ekonomi, högskoleutbildning är meriterande.
  • Erfarenhet av ekonomiadministration och annan administration.
  • God kompetens gällande ekonomisk planering, redovisning och uppföljning/analys.
  • God datorvana, erfarenhet av att arbeta i (och lära sig nya) IT-system.
  • Goda kunskaper i Excel och Word.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

  • Bred erfarenhet från ekonomi.
  • Erfarenhet från ekonomihantering och administration inom offentlig verksamhet eller stora organisationer.
  • Erfarenhet av högskole-/universitetsvärldens administrativa system, rutiner och regelverk.
  • Kunskap om statliga regelverk och statstjänstemannarollen, främst inom ekonomiområdet men även allmänt.
  • Kunskap om hantering av elektroniska fakturor och inköp.
  • Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Exempelvis är du självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad, kan samarbeta och ta initiativ, samt har förmåga att se helheter och sammanhang. Hänsyn kommer att tas till ovanstående egenskaper, samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt ök
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1053
Kontakt
  • Daniel Sjöberg, prefekt, +46 46 222 75 11
Publicerat 2019-03-26
Sista ansökningsdag 2019-04-22

Tillbaka till lediga jobb