Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset. Som ett nationellt laboratorium drivs MAX IV i enlighet med statliga föreskrifter och i överensstämmelse med villkor från stora bidragsgivare som Vetenskapsrådet och Wallenbergstiftelsen. 250 personer är för närvarande anställda vid MAX IV. Anläggningen befinner sig i en uppbyggnadsfas med 16 strålrör finansierade varav tre tar emot användare idag, resterande 13 strålrör kommer att ta emot användare inom de närmaste åren. Anläggningen är dimensionerad för 25-28 strålrör.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
Vi söker en receptionist till MAX IV-laboratoriet. Här får du arbeta i en internationell miljö med mycket kundkontakt då du som receptionist utgör det första mötet med anläggningens användare (gästforskare), entreprenörer samt gäster och förväntas ge dessa högkvalitativ service. Det dagliga arbetet sker i ett flertal administrativa stödsystem där du kommer bidra till vidareutveckling av processer och rutiner. Exempel på arbetsuppgifter är förberedelse av användares ankomst och utfärdande av accesskort, där du säkerställer att alla relevanta krav är uppfyllda för att få tillträde till anläggningen. Du kommer även administrera rumsbokningar samt in- och utcheckning till gästforskares boende. Arbetsuppgifter som att författa och publicera information på vårt intranät, ingå i gruppens mötesservicefunktion, beställnings- och fakturahantering kommer vara andra inslag i din vardag på MAX IV. Uppgifter av ad hoc karaktär kommer uppstå, varvid du såklart försöker finna bästa möjliga lösning.

Vi ser gärna att du kan tillträda omgående. Vikariatet löper ut i mars 2020.

Kvalifikationer
MAX IVs reception är hjärtat i forskningsanläggningen där våra användare, gäster & medarbetare bemöts av en receptionist som är lugn och service-minded. Du förväntas kunna hantera ett bitvis hektiskt arbete i receptionen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett serviceyrke eller motsvarande. Erfarenhet från internationella miljöer är meriterande. Du behärskar engelska och svenska flytande och ytterligare språk är en merit. Du är proaktiv, administrativt bevandrad och ser värdet i strukturerade arbetssätt.
Vi letar efter en ansvarstagande problemlösare som är snabb i tanken och som trivs med att ge förstklassig service. Du kommer att fatta egna beslut och måste vara bekväm med det samt ha mycket god förmåga att kommunicera med olika personer på det sätt som situationen och personen kräver. Att självständigt kunna driva sina ansvarsområden framåt liksom att samarbeta inom och utanför gruppen kommer vara av största vikt för att vara aktuell för tjänsten.
Vi erbjuder en tjänst med tidvis högt tempo, trevliga kollegor med bra sammanhållning och en fantastiskt spännande miljö!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1304
Kontakt
  • Marie Andersson, Ekonomichef, +46462224702
  • Anna-Lena Torstensson, HR ansvarig, +46462224008
Facklig företrädare
  • OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds , 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat 2019-04-06
Sista ansökningsdag 2019-04-15

Tillbaka till lediga jobb