LU Konferens

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.

Tjänsten är förlagd till avdelningen LU Konferens

Konferensvärd till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd – med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till ljud-, ljus- och bildlösningar. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferensvärd arbetar du i tätt samarbete med mötessamordnare med genomförande och de praktiska delarna kring ett evenemang. Du kommer dels att arbeta med evenemang i Gamla Biskopshuset och dels på olika ställen inom universitets campusområde där mötena till stor del äger rum i undervisningsmiljöer. Förutsättningarna kan skifta så varje evenemang anpassas för att möta kraven för det specifika mötet. Du har serveringsvana och det är meriterande om du har grundläggande vinkunskaper samt är van att arbeta som hovmästare. Du kommer att delta i arbetet med att introducera timarvoderad personal samt ha kontakt med leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi som arbetsgivare anser relevant. Du är van att arbeta ”på golvet” där du kan hantera flera parallella evenemang med skiftande förutsättningar. Du är van att hugga i, att arbeta självständigt och på eget initiativ. Du har förmåga att disponera tiden optimalt.

Universitetets gäster är ofta internationella varför det är viktigt att du talar engelska obehindrat. Vårt dagliga arbete kräver att du obehindrat talar och skriver svenska. Du kan också koppla upp och använda dator och projektor och du arbetar obehindrat i program som Word och Outlook.

Du är serviceinriktad, med stor förståelse för gästernas behov och förväntningar. Om du arbetat med evenemang utanför traditionella mötesanläggningar ser vi det som meriterande. Som person är du serviceinriktad, stabil, strukturerad och självgående. Du kan både arbeta självständigt och i grupp och du tycker det är roligt att arbeta i ett högt tempo. Arbetet är fysiskt krävande och innebär arbete på både tidiga morgnar och sena kvällar varför vi tycker det är viktigt att du är flexibel kring dina arbetstider. Du behöver också ha körkort då en del av arbetet innebär transport av utrustning till olika evenemang.

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant.

• Vana att arbeta med flera parallella arrangemang med skiftande förutsättningar

• Serveringsvana

• Tala och skriva svenska obehindrat och obehindrat tala engelska.

• Kunna koppla upp och använda dator och projektor samt genomföra enklare felsökning.

• Ha erfarenhet av att arbeta i Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande).

• Körkort

Utöver dessa färdigheter ser vi dessutom gärna att du:

• Vana av att arbeta som hovmästare

• Har arbetat med genomförande av möten utanför traditionella mötesanläggningar

• Grundläggande vinkunskaper

Anställningen avser tiden 2019-08-15--2020-12-20.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-08-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1459
Kontakt
  • Eva Wendel, +46462227090
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-02
Sista ansökningsdag 2019-05-30

Tillbaka till lediga jobb