Institutionsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kliniska vetenskaper Lund söker en vikarierande institutionsadministratör med placering på institutionens kansli. Du kommer att arbeta närmast den nytillträdda prefekten och tillhöra en stab bestående av ekonomer, personalsamordnare, administratör, administrativ chef och kommunikatör. Institutionen är Lunds universitets största med drygt 460 anställda.

Vi söker en vikarie 2019-08-15 tom 2020-06-30 på 100 %. Möjlighet till introduktion finns under vt 2019.

Du är en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta i en forskningsmiljö med fokus på administration. Kansliet på IKVL präglas av hög servicekänsla, engagemang och professionalitet och det är viktigt att du delar detta förhållningssätt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som vill arbeta med administration inom såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att rollen och den administrativa enheten och institutionen utvecklas. I rollen som institutionsadministratör är du ett stöd till prefekten i de administrativa sysslorna. Du ansvarar bland annat för praktiska frågor och planering kring möten och resebokningar samt hantering av kallelser och protokoll. Dina arbetsuppgifter innefattar även andra administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av intermittent anställda, friskvårdsersättningar, sjukvård- och läkemedelsersättningar, reseräkningar samt diarieföring.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning personalområdet

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

• God datorvana

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv, prestigelös person som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.