Gruppchef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Teamet ”Mottagande, mobilitet och service” (MMS) arbetar med studentmobilitetshantering på universitetsövergripande nivå via utbytesavtal och Study Abroad-avtal, Erasmus ICM, Minor Field Studies och Erasmuspraktik. Inom gruppen ansvarar man även för mottagandet av samtliga internationella studenter vid LU, universitetsgemensamma evenemang för utbytesstudenter, studentförsäkringar, receptionsverksamhet samt krisbevakning för utresande studenter. Man ansvarar även för en universitetsgemensam mobilitetsdatabas och är kontakt för University of California Study Center. Teamet består av ca 15 personer.

I arbetet ingår att dagligen ge råd, leda, planera, koordinera och följa upp arbetet inom teamet. Du har även ett personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och är teamets kontaktperson gentemot fakulteter och områden vid Lunds universitet.

I arbetet ingår också att praktiskt handlägga studentmobilitet av såväl inresande som utresande utbytesstudenter, och att delta i utvecklingsarbetet av ett nytt universitetsgemensamt mobilitetsystem.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och ställer höga krav på självständighet, flexibilitet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågor.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning och erfarenhet som ger dig goda förutsättningar att leda personal som arbetar med komplexa, universitetsövergripande frågor.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning av universitetsövergripande studentmobilitet för utbytesstudenter.
• Välutvecklad servicekänsla och social kompetens.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad, öppen, lyhörd, prestigelös samt bra på att skapa relationer och på att samarbeta. Arbetsuppgifterna kräver också att du kan hantera många frågor samtidigt och ha förmåga att fatta komplexa beslut.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning och personaladministration. Det är även meriterande med goda kunskaper om Lunds universitets organisation och arbetsmetoder, samt de vanligaste förekommande administrativa systemen såsom exempelvis Ladok och Link/IRIS.

Anställningen avser tiden 2019-09-01--2020-09-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.