Lunds universitet, Sektionen Ekonomi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Fakturahantering och utbetalningar arbetar med anläggningsredovisning, ersättning till personer som saknar svenskt personnummer, förmedling av Eurocardkort, handkassa, intrastat- och SCB-statistik, kvalitetskontroller, leverantörsreskontra, fakturahantering, stöd och rådgivning och utbetalningar.

Organisatoriskt är Fakturahantering och utbetalningar en avdelning inom sektion Ekonomi.

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar systemhantering och felhantering i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo (Lupin), att ge användarstöd i Raindance och Lupin samt arbeta med avstämningar och uppföljning av integrationer mellan Raindance och Lupin.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Civilekonomexamen, samt någon erfarenhet av arbete med statlig ekonomi och fakturahanteringsfrågor

• God datorvana och goda kunskaper i Excel

• God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du kommer att arbeta med stöd och rådgivning

• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

• God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntlig på både svenska och engelska

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Att kunna se helheter och vara analytisk är viktiga egenskaper liksom att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Erfarenhet av systemhantering i Lupin är en merit.

Eventuell provanställning kan bli aktuell. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2066
Kontakt
  • Kerstin Larsson, +46462227094
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-06-10
Sista ansökningsdag 2019-06-24

Tillbaka till lediga jobb