Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Lunds universitet söker en stipendiehandläggare till avdelningen för internationalisering. Arbetet består främst i att handlägga Lunds universitets stipendieprogram och amerikanska studielånprogram.  

Arbetsuppgifter

I rollen som stipendiehandläggare kommer du att ansvara för handläggningen av Lunds universitets stipendieprogram. I arbetet ingår att tilldela stipendium till de studenter som nominerats, samt hantera reservlistan för stipendieprogrammet. Du kommer att ha budgetansvar för stipendieprogrammet och även sköta registrering och hantering av stipendiaterna i universitets databaser. I rollen ingår även att följa upp stipendiaternas studiestatus och studieprestation, samt ha löpande kontakt med stipendiemottagarna. Du förväntas även svara på generella frågor och koordinera studentevenemang inom ramen för stipendieprogrammet.

Utöver detta kommer du även att ansvara för handläggningen av amerikanska studielån vid Lunds universitet. I rollen ingår att kontrollera studenters lånbehörighet och göra en beräkning av hur mycket studenter får låna för ett läsår. Du kommer att hantera och förmedla information om studenternas lån såväl internt som externt, till både svenska och amerikanska myndigheter, samt ansvara för utbetalningen av lånen. Du kommer även löpande att rapportera tidigare och nuvarande lånestudenters studieaktivitet och resultat i Lund till amerikanska myndigheter. I rollen ingår även att koordinera en årlig granskning av låneprogrammet. Du förväntas även att svara på generella frågor, träffa studenterna vid behov, samt ge vägledning åt studenter gällande deras lån.  

I den här rollen kommer du att samarbeta nära olika verksamheter vid Lunds universitet, i synnerhet ekonomiavdelningen, men också fakulteter och programkoordinatorer.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som vill ha ett spännande och utmanande arbete i ett internationellt sammanhang. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med ärendehantering och kundsupportarbete från en annan myndighet eller organisation.
Det är även önskvärt att du har jobbat med administration och ekonomiarbete i en internationell miljö.

Som person måste du vara ansvarstagande och självgående, samt ha ett stort sinne för noggrannhet. Du får gärna ha ett intresse för såväl administrativt arbete som tolkning av olika regelverk, vilket även kräver en analytisk förmåga. Slutligen ska du ha en stor servicemedvetenhet och vara lyhörd för studentens behov i olika skeden genom processernas gång.

Du måste ha en utmärkt förmåga att uttrycka dig i skrift och vara noggrann med detaljer. Eftersom du kommer att jobba med internationella studenter behöver du ha flytande engelska i såväl tal som skrift. Du förväntas ha en relevant utbildning i ekonomi eller annat område som kan vara värdefullt för arbetet.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, samarbetsvillig, analytisk och strukturerad. Du är även detaljorienterad och har ett sinne för siffror. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och lösa problem som kan uppstå. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Anställningen avser tiden 2019-09-15--2020-09-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 20219-09-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2068
Kontakt
  • Richard Stenelo, +46462221466
  • Margareta Nordstrand, +46462220753
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-06-20
Sista ansökningsdag 2019-07-26

Tillbaka till lediga jobb