Lunds universitet, LTH, Fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Fysiska institutionen söker en administratör som i huvudsak kommer att arbeta på avdelningen för kärnfysik. Verksamheten inom avdelningen spänner över ett mycket brett område med både forskning och utveckling samt uppdragsverksamhet. Miljön inom avdelningen med ca. 40 anställda är präglad av lokal, nationell och internationell samarbete. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen (www.nuclear.lu.se).

Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ha dagliga kontakter med ett stort antal forskare och studenter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • personaladministrationen, t.ex. anställningar, tjänstledigheter, hjälpa nyanställda och gäster
  • hantering reseräkningar och arvoden
  • fakturahantering och ta fram underlag till rapportering
  • forskarutbildningsadministration, t.ex. LADOK-registrering och studieplaner
  • att vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter

Övriga arbetsuppgifter är medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institution och avdelning. På det sättet kommer du att arbeta direkt mot avdelningens forskare och annan personal vid fysiska institutionen.

Krav Vi söker en administratör med ett självständigt och flexibelt arbetssätt som trivs med att arbeta med både rutinartade uppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

  • lägst gymnasiekompetens
  • erfarenhet av allmän administrativt arbete
  • mycket goda kunskaper samt erfarenhet i personaladministrativa systemstöd
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Övriga meriter:

  • eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
  • kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
  • erfarenhet av forskarutbildningsadministration

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom fysiska institutionen.

Villkor Tillsvidareanställning. Omfattning: 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast möjligt
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2097
Kontakt
  • Britt-Marie Hansson, +46462227664
  • Dirk Rudolph, +46462227633
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2019-06-19
Sista ansökningsdag 2019-07-03

Tillbaka till lediga jobb