Medicinska fakulteten, Institutionen för kliniska vetenskaper Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Avdelningen för obstetrik och gynekologi och avdelningen för neurologi vid institutionen för kliniska vetenskaper Lund söker en forskningsadministratör som är en engagerad, serviceinriktad och självgående person och är intresserad av att arbeta med administration i en forskningsmiljö. Administrationen på institutionens avdelningar präglas av hög servicekänsla, engagemang och professionalitet och det är viktigt att du delar detta förhållningssätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som vill arbeta med administration inom såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att rollen och administrationen utvecklas.

Anställningen är på heltid men delas på två avdelningar: 75% på avdelningen för obstetrik och gynekologi och 25% på avdelningen för neurologi.

Som forskningsadministratör är du ett stöd till avdelningschefen och avdelningens forskare och forskarstuderande i de administrativa sysslorna. I arbetsuppgifterna ingår bl a administration av externt finansierade forskningsprojekt, vilket innebär budgetering, granskning och kontering av fakturor, fakturering, ekonomisk redovisning och rapportering av projekten. Vidare ingår kallelser och protokollföring samt medverkan vid sammanträden i arbetsuppgifterna. Katalogadministration, hantering av reseräkningar och arvoden förekommer.

Kursadministration för läkarutbildning och administration av en internationell tioveckorskurs inom ämnet är en del av anställningen. Schemaläggning, bokning av lokaler, arvodering och ekonomisk uppföljning sker i samarbete med amanuenser och ämnesansvariga på avdelningen och samordnas med motsvarande enhet i Malmö samt med sjukvården.

Inom forskarutbildningsadministrationen handlar arbetet om registrering av olika typer av uppgifter, t ex studieaktivitet och finansiering.

Kvalifikationskrav
• Gymnasieutbildning – gärna inom ekonomi.
• God datorvana.

Meriterande
• Tidigare erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv, prestigelös person som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2366
Kontakt
  • Lena B Gunnarsson, 046-2224313
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2019-06-25
Sista ansökningsdag 2019-08-04

Tillbaka till lediga jobb