Lunds universitet, Universitetets särskilda verksamheter, IIIEE

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på strategier för en hållbar utveckling. Institutet bedriver ett stort antal externa forsknings- och utvecklingsprojekt och två internationella masterutbildningar. Mer information finns på institutets hemsida www.iiiee.lu.se

 

Arbetsuppgifter

Internationella Miljöinstitutet är en internationell enhet inom LU med ca. 45 medarbetare från mer än 15 länder. Vi driver två internationella mastersprogram med ca. 75 studenter från hela världen. Vi planerar och genomför högklassig forskning för att accelerera en omställning till ett resurseffektivt och klimatsnålt samhälle. Vi genomför vår forskning och utbildning i nära samarbete med andra forskare, företag, myndigheter och medborgarorganisationer. Vi söker nu en utbildningskoordinator som är intresserad av att arbeta i denna internationella miljö och som är intresserad av utbildningsadministrativt arbete.

Arbetsuppgifterna omfattar administration för studenter främst på mastersprogrammen och forskarutbildningen. I de studieadministrativa uppgifterna ingår bl.a. antagning, att löpande rapportera studieresultat, att handlägga ärenden gällande tillgodoräknanden och studieuppehåll. Vidare ingår registrering av uppnådd andel, studieplaner, kurser och avslut för doktorander. I arbetet ingår också en tät kontakt med studenterna för att hjälpa dem hitta lösningar på så väl stora och små problem.

Huvuddelen av arbetsuppgifter är inom utbildningsadministration men även övrig administration ingår. I dessa arbetsuppgifter ingår bland annat samordna disputationer, personalsammankomster och studentevenemang samt en viss ganska begränsad rapportering i lönesystemet.

Rollen som utbildningskoordinator passar dig som trivs med en kombination av olika administrativa arbetsuppgifter inom främst utbildning men även andra administrativa delar och som gärna samarbetar med andra administratörer, forskare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakt med såväl studenter som anställda. Den nya utbildningskoordinatorn kommer att ha ett nära samarbete med en redan anställd studiekoordinator, studierektorerna samt den övriga administrativa personalen.

 

Kvalifikationer

Den sökande ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet är meriterande.

Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande att ha arbetat i administrativa system som används vid Lunds universitet såsom Ladok, Luvit, Primula och W3D3. De administrativa IT-systemen som Lunds universitet använder utvecklas snabbt. Därför förutsätts det att du har intresse och förmåga att lära dig nya IT-system. Internationella miljöinstitutet är i stor utsträckning en internationell arbetsplats med många anställda som inte talar svenska. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift krävs.

Arbetet som utbildningskoordinator innebär till stor del att ge service, vilket betyder att en väl utvecklad servicekänsla är en nödvändig egenskap. I arbetet ingår vidare en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört och effektivt sätt. Vi söker en kvalitetsmedveten person, som har en god helhetssyn och förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

 

Villkor

Tillsvidareanställning, 100 %.

Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-10-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2447
Kontakt
  • Per Mickwitz, 046 222 04 06
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-06-26
Sista ansökningsdag 2019-08-19

Tillbaka till lediga jobb