Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Forskning, samverkan, innovation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Projektkoordinatorn ansvarar för koordinering och tillhörande projektadministration vid genomförande av uppdragsutbildning. Arbetet som koordinator innebär mycket kommunikation med lärare/forskare, kursdeltagare och kursdeltagarnas arbetsgivare. Projektkoordinatorn kommer att jobba självständigt men också deltaga och bidraga till utveckling i olika team samt medverka tillsammans med kundansvarig i utveckling och anpassning av uppdragsutbildning i enlighet med kundens beställning.

Arbetsuppgifterna kommer framför allt att bestå i att koordinera, planera och utvärdera utbildningar ur ett genomförarperspektiv, framför allt från medicinska fakulteten och samhällsvetenskapliga fakulteten.

Projektkoordinering och planering av uppdragsutbildningar framför allt inom det medicinska området.
Ansvara och koordinera kursadministration och deltagarhantering.
Kommunikation och relationsbyggande aktiviteter med enskilda lärare, lärarlag, kursdeltagare, kursdeltagarnas arbetsgivare, leverantörer.
Medverkan och framtagning av informations- och kommunikationsmaterial samt marknadsföringsaktiviteter.
Merförsäljning.
Ansvara för kvalitetssäkring av utbildningsinsatser i form av kursutvärderingar, närvaro på kurser, leverans till kund.
Bidra med genomförande-perspektivet i avdelningens fokusområden; Medicin och hälsa, Samhällsplanering och hållbar utveckling samt Social hållbarhet och samhällsutveckling.
Ansvara för att skapa, utforma och etablera digitalt material på lärplattformar och kvalitetssäkring av distansutbildningar.

Kvalifikationer

För tjänsten relevant universitetsexamen.

Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.

Erfarenhet av att deltaga i projekt med personliga kontakter.

Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, sociala medier.

Flytande svenska i tal och skrift.

Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Mycket god datorvana.

Meriterande:

Erfarenhet av att koordinera och administrera utbildningar/kurser

Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden

Kunskap och erfarenhet i använda Lunds universitets administrativa och system.

God förmåga i tal och skrift i andra språk än svenska och engelska.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och serviceorienterad. Du har förmåga att skapa goda relationer, har god kommunikativ förmåga, är flexibel samt kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt samtidigt. Du fungerar bra såväl som i team som självständigt och har god samarbetsförmåga.

Anställningen avser tiden 2019-10-01--2020-07-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-10-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2913
Kontakt
  • Lars Palm, Avdelningschef, 0730-81 25 95
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-09-05
Sista ansökningsdag 2019-09-26

Tillbaka till lediga jobb