Ekonomi- och personal/löneadministratör, Musikhögskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Musikhögskolan söker nu en erfaren administratör. Arbetsuppgifterna är inom både ekonomi- och personaladministration. Fördelningen inom de två arbetsområdena är 50 % ekonomiadministrativa uppgifter och 25 % inom personal/löneadministration. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid. Du kommer att arbeta i ett team med kollegor inom Musikhögskolans gemensamma enheter, främst ekonom, personalsamordnare och schemaläggare.

Ekonomiadministration (50 %)
Arbetsuppgifterna inom ekonomiadministration innebär fakturahantering, kundfakturering och bokföring i huvudbok. Ekonomi inom projektadministration med uppföljning och redovisning av forskningsprojekt.

Andra vanligen förkommande arbetsuppgifter är inventarieregistrering samt att bistå ekonomen med att ta fram underlag vid prognos- och budgetarbete.

Personaladministration och lönehantering (25 %)
Huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av institutionens samtliga löneärenden (främst timavlönad personal) i Primula. Administrering av ledigheter, semester, bevakning av tidsbegränsade anställningar och varsel etc. Fungera som stöd åt chefer och anställda i handläggning/hantering av löner och andra personaladministrativa ärenden i lönesystemet Primula.

Övriga arbetsuppgifter är bl.a. diarieföring i W3D3 (DFS). Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Då Musikhögskolan har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren administratör som har erfarenhet av aktuella arbetsuppgifter. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, dokumenterad god administrativ förmåga och vana vid att arbeta självständigt. Du har god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter.

För att fungera i rollen ska du ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har god kännedom om Lunds universitet och dess administrativa system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och självständig samt har god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är en lyhörd och prestigelös teamspelare.

Du har:
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller motsvarande.
• Praktisk erfarenhet av administrativt arbete inom aktuella områden.
• God vana av arbete med Officepaketet, främst Word och Excel.
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är:
• Erfarenhet av och vana vid arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Raindance, Lupin, Varbi, Primula, LUCAT och W3D3.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och serviceinriktad. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom enheten.

Eventuellt kommer provanställning att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.